「Googleフォームってどんなことができるの？」
「Googleフォームを使って簡単にアンケートを作りたい！」
Googleフォームは、問い合わせやアンケートの作成、集計が簡単にできる、Googleが提供している無料のツールです。
Googleアカウントを持っていれば誰でも利用でき、
- アンケートの作成
- 回答の自動集計
- フォームの送信
- WEBサイトにフォームを表示
ということができます。
Googleフォームから送信された回答結果は、Googleドライブ内に自動で保存されていきますが、容量がいっぱいになると自動的に受付が終了する点には注意が必要です。
この記事では、Googleフォームでどんなことができるかといったことから、Googleフォームを使ったアンケートの作り方まで、ご紹介します。
作り方を覚えてしまえば、誰でも簡単に使いこなせるようになるので、ぜひこの記事でマスターしてくださいね！
Googleフォームとは
Googleフォームとは、Googleが提供している無料のクラウドサービスのひとつで、アンケートや問い合わせなどのフォームを簡単に作成できるものです。
Googleアカウントがあれば、誰でも簡単に使えるため、多くの企業で利用されています。
利用するメリットとしては、
- 使い方がシンプルで、一度作り方を覚えてしまえば誰でも簡単に利用できる
- クラウドサービスなので、ソフトウェアの導入が不要
- フォームから回答された結果を自動集計してくれるので、リアルタイムで結果を確認できる
などがあげられます。
ただし、フォームから回答された結果は、Googleドライブ内に自動で保存されるため、容量がなくなるとアンケートの受付が停止されてしまいます。
Googleドライブの残容量には、必ず注意するようにしましょう。
Googleフォームでできること
Googleフォームでできることは、次の4つです。
- アンケートの作成
- 回答の自動集計
- フォームの送信
- WEBサイトにフォームを表示
アンケートの作成や集計だけでなく、フォームの送信やWEBサイトへの埋め込みも可能です。
Googleフォームの作り方解説
Googleフォームは、次の手順でアンケートを作成できます。
- 新規フォームを作成する
- アンケートフォームを作成する
- デザインを変更する
- アンケートフォームを展開する
それぞれの手順について、具体的なやり方を解説します。
手順①：新規フォームを作成する
新規フォームを作成するために、https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/にアクセスしてください。
Googleドライブから新規フォームを作成する場合
1.Googleドライブにアクセスし、左上の「新規」をクリックします。
2.「その他」→「Googleフォーム」をクリックします。
手順②：アンケートフォームを作成する
1.「無題のフォーム」に、フォーム（アンケート）のタイトルを入れます。各質問にもタイトルを入力できるため、ここには、フォーム全体に対するタイトルを入れてください。
2.「フォームの説明」に、フォーム（アンケート）の説明文を入れます。各質問にも説明文を入力できるため、ここには、フォーム全体に対する説明文を入れてください。
3.「無題の質問」に、質問文を入れます。右側のプルダウンメニューの中から、回答形式を選択します。
4.必ず入力してもらいたい質問に対しては、右下にある「必須」にチェックを入れます。
5.次の設問を追加する場合は、「＋」アイコンをクリックし、上記の2〜4と同じように作成してください。
質問や回答に画像または動画を入れる場合
質問文や、ラジオボタン・チェックボックス式の回答には、画像や動画を追加することができます。
1.画像や動画を追加したい質問または回答をクリックします。
2.右側にある画像または動画追加アイコンをクリックします。
3.画像を枠内にドラッグするか、画像を選択し、アップデートします。
4.「選択」をクリックすれば追加完了です。
質問の順番をシャッフルする場合
回答者がGoogleフォームを開くたびに、質問を異なる順番にシャッフルすることができます。
1.上部にある設定アイコンをクリックします。
2.「プレゼンテーション」をクリックします。
3.「質問の順序をシャッフルする」のチェックボックスをオンに変更します。
手順③：デザインを変更する
1.上部にあるカラーパレットをクリックします。
2.設定したいカラーテーマを選択します。また、右下の写真アイコンをクリックすれば、写真テンプレートを選択することも可能です。
手順④：アンケートフォームを配信する
フォームが一通りできあがれば、上部ににあるプレビューをクリックし、誤字脱字や見た目の最終確認をします。修正箇所がある場合は、ここで直しておきましょう。
フォームの配信は、上部にある「送信」をクリックすればOKで、次の4つの方法を選択することができます。
- メールで送信する
- フォームのリンクを取得する
- SNSでフォームをシェアする
- WEBサイトやブログにフォームを埋め込む
メールで送信する
1.送信方法にあるメールアイコンをクリックします。
2.「送信先」に、フォームを送信するメールアドレスを入力します。
3.「件名」に、メールの件名を入力します。
4.「メッセージ」に、メールの本文として送信したい内容を入力します。
5.「送信」をクリックすれば、メールが送信されます。
フォームのリンクを取得する
1.送信方法にあるリンクを取得するアイコンをクリックします。
2.「コピー」をクリックすれば、フォームのリンクをコピーできます。「URL」を短縮にチェックを入れれば、短縮したURLを取得することも可能です。
SNSでフォームをシェアする
1.送信方法にある「Facebook」または「Twitter」のアイコンをクリックします。
2.SNSにログインし、各SNSの手順に沿ってフォームをシェアします。
WEBサイトやブログにフォームを埋め込む
1.送信方法にある埋め込みアイコンをクリックします。
2.「コピー」をクリックして、HTMLをコピーします。
3.フォームを埋め込みたいWEBサイトやブログにHTMLを貼り付けます。
Googleフォームではこんなことができる
以下は、セミナー受講後のアンケートを実施する場合の例です。
この内容をメールで直接送信すると、以下のようになります。
まとめ
今回は、Googleフォームについて、できることや、具体的なアンケートの作り方、アンケートの実例までご紹介しました。
繰り返しになりますが、最後にこの記事のおさらいをすると、Googleフォームでできることは、次の4つです。
- アンケートの作成
- 回答の自動集計
- フォームの送信
- WEBサイトにフォームを表示
また、Googleフォームを使ってアンケートを作成する方法は、次の4STEPです。
- 新規フォームを作成する
- アンケートフォームを作成する
- デザインを変更する
- アンケートフォームを展開する
Googleフォームは、Googleアカウントを取得するだけで簡単にフォームの作成が可能ですので、上手に活用してアンケート業務の効率化に役立てましょう。
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